중국 사입을 진행할 때 공급업체 선택만큼 중요한 요소가 바로 ‘배송대행지 선정’입니다. 많은 분이 배송대행을 단순한 물류 과정 정도로만 생각하지만, 실제로는 품질 관리와 직결되는 핵심 단계입니다. 특히 1688이나 타오바오에서 여러 판매처에서 상품을 사입할 때, 배송대행지의 검수 수준과 출고 정확도에 따라 최종 결과물의 퀄리티가 크게 달라질 수 있습니다.

배송대행지에서 기본 검수만 진행해도 파손 여부, 색상 오배송, 수량 차이 등 1차 리스크를 줄일 수 있습니다. 하지만 검수 기준이 낮거나, 사진 검수만으로 빠르게 넘어가는 곳의 경우 불량률이 상당히 높아질 수 있습니다. 실제로 판매자가 보낸 제품이 샘플과 다르게 오는 경우가 많은데, 이걸 배송대행지에서 걸러주지 못하면 최종 수입자가 그대로 클레임을 떠안게 됩니다.

또한 배송대행지의 ‘출고 주기’도 매우 중요합니다. 하루 1회 출고하는 곳과 3회 출고하는 곳은 입고 후 실제 한국으로 출고되는 속도에서 차이가 납니다. 판매 시즌이나 긴급 오더가 많은 업종에서는 이 시간 차이가 매출에 직접적인 영향을 줍니다. 중국 사입은 상품 회전이 빠른 만큼, 배송대행의 스케줄이 사업 성과로 이어질 수밖에 없습니다.

배송대행지는 단순히 상품을 모아 한국으로 보내는 업무를 넘어, 사입자의 QC 보조 역할까지 수행합니다. 예를 들어 포장 강도 확인, 혼합박스 정리, 중량 과다 방지, 금지품목 체크 등은 경험 많은 배송대행지일수록 정확하게 수행합니다. 이런 기능들이 안정적일수록 한국 도착 후 문제가 발생할 가능성이 줄어들고, 반품·재배송 비용도 크게 절감됩니다.

아래 표는 배송대행지를 선택할 때 체크해야 할 기준을 정리한 내용입니다. 실제로 많은 업체가 단가만 보고 배송대행지를 선택했다가 물류 전체가 흔들리는 일이 많기 때문에, 기준을 명확히 잡고 선택하시는 것이 안전합니다.

표: 중국 배송대행지 선택 기준 체크표