중국에서 제품을 OEM(주문자상표부착생산) 형태로 생산하려는 한국 기업들은 많지만, 실제로 이 과정을 체계적으로 이해하고 있는 경우는 많지 않습니다. 단가만 보고 계약을 진행하다 보면, 생산 중 품질 저하나 납기 지연, 디자인 유출 같은 문제를 겪는 사례가 끊이지 않습니다. OEM은 단순한 ‘제조 의뢰’가 아니라, ‘지적재산권과 생산 책임이 얽힌 복합 거래’입니다. 희명무역은 이 점을 명확히 인식하고, 계약 전 단계부터 리스크 관리 중심의 협의 구조를 갖추고 있습니다.
먼저 가장 중요한 것은 도면 및 샘플 확정 절차입니다. 중국 공장에 OEM을 맡길 때는, 제품 도면·시안·샘플이 ‘최종 확정본’으로 명시되어야 합니다. 구두나 메신저로 전달된 내용은 법적 효력이 약하기 때문에, 도면 파일(PDF 혹은 AI 파일)과 샘플 실물에 ‘OK 사인’이 포함된 자료를 기준으로 계약을 체결해야 합니다. 희명무역은 이 단계에서 공장 측의 기술팀과 직접 소통하여, 도면 단위별 세부 사양(사이즈, 재질, 마감, 포장)을 문서화해 고객에게 공유합니다. 이 과정을 생략하면, 납품 후 “사양이 달랐다”는 이유로 분쟁이 발생할 가능성이 높습니다.
두 번째는 MOQ(최소주문수량)과 단가 구조 명시입니다. OEM 거래는 공장마다 MOQ 기준이 다르며, 보통 단가표가 ‘수량 구간별 단가’로 나누어집니다. 예를 들어 1,000개 기준 단가가 1.8위안, 3,000개 이상부터 1.4위안 등으로 구성되는 경우가 일반적입니다. 그러나 여기에 포함된 항목 — 인쇄판비, 몰드비(금형비), 포장비, 로고 각인비 — 가 별도인지 포함인지 반드시 확인해야 합니다. 희명무역은 계약서 내 단가 항목을 ‘단위당 비용 + 부대비용 구분표’ 형태로 정리하여, 클라이언트가 실제 지출 구조를 명확히 파악할 수 있도록 합니다.
세 번째는 지적재산권(IP) 보호 조항입니다. 디자인 제품이나 브랜드 로고가 포함된 제품의 경우, 공장 측이 동일 디자인을 제3자에게 재판매하는 사례가 빈번합니다. 따라서 OEM 계약서에 ‘도면·시안·금형·샘플의 소유권은 발주자에게 있다’는 문구를 반드시 명시해야 합니다. 희명무역은 거래 시 중국 내 변호사 네트워크를 통해, 표준 OEM 계약서를 중국어와 한국어로 병기하여 작성합니다. 이 조항 하나가 향후 디자인 유출 방지의 핵심 방패가 됩니다.
네 번째는 생산 QC(품질검사)와 일정 관리입니다. OEM 제품은 단순 사입과 달리 공정별 품질 차이가 발생하기 쉽습니다. 원자재 입고, 생산 중간, 완제품 출하 전 세 번의 QC를 진행하는 것이 원칙입니다. 희명무역은 현지 QC팀이 공장을 직접 방문해 각 공정 단계별 사진·영상 리포트를 작성하고, 불량률이 2% 이상일 경우 즉시 재검수 및 보완을 요청합니다. 이런 사전 점검이 없으면, 납품 후 불량으로 인한 전량 반품이나 재생산 비용이 발생할 수 있습니다.
다섯 번째는 납기와 패널티 조항입니다. 중국 공장에서는 “다음 주에 끝난다”는 표현이 매우 유연하게 사용됩니다. 실제로 납기가 지연되는 경우가 잦기 때문에, 계약서에 반드시 “지연일 기준 1일당 0.5% 패널티” 혹은 “지연 시 항공운송비 공장 부담” 등의 조항을 포함해야 합니다. 희명무역은 공장별 신뢰도를 기반으로 납기이행률을 평가하며, 일정 지연 위험이 높은 공장은 거래 리스트에서 제외합니다.
마지막으로 사후 커뮤니케이션 구조입니다. OEM은 한 번의 발주로 끝나지 않습니다. 리오더(재발주), 수정형 제품, 컬러 변경 등 변수가 많기 때문에, 거래 이후에도 담당자가 지속적으로 관리해야 합니다. 희명무역은 거래 종료 후에도 6개월간 QC 데이터, 납품 이력, 생산 영상 등을 보관하여 추후 동일 품목 리오더 시 즉시 연동이 가능하도록 관리합니다.
결국 중국 OEM은 ‘가격 협상’보다 ‘관리 능력’이 핵심입니다. 싸게 만드는 건 누구나 할 수 있지만, 원하는 품질로 제시간에 받아보는 건 시스템이 뒷받침될 때만 가능합니다. 희명무역은 공장 검증 → 계약관리 → 생산QC → 포장검수까지 모든 단계를 체계적으로 수행하여, 클라이언트가 신뢰 기반의 제조 파트너십을 구축할 수 있도록 지원하고 있습니다.
